PDF y XML

Cada factura timbrada genera dos archivos: el XML (documento fiscal con validez legal) y el PDF (representación impresa para fines informativos).

XML

El documento fiscal oficial. Contiene toda la información del CFDI en formato estructurado legible por máquinas. Es el ÚNICO archivo con validez legal ante el SAT.

Validez fiscal legal

PDF

Representación impresa del CFDI. Es un formato amigable para lectura humana con el desglose de la factura, logos, etc. NO tiene validez fiscal por sí solo.

Solo referencia visual

Contenido del XML

  • Datos completos del emisor y receptor
  • Todos los conceptos con claves SAT, impuestos y montos
  • Timbre Fiscal Digital (UUID, fecha timbrado, sello SAT, sello emisor)
  • Cadena original y certificados
  • Complementos (si aplica: pago, nómina, carta porte)
  • Información de cancelación (si fue cancelada)

Verificación del XML

Para verificar la autenticidad de un CFDI, el SAT ofrece un verificador oficial:

1

Accede al verificador

Ingresa a verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx

2

Ingresa los datos

UUID (folio fiscal), RFC del emisor, RFC del receptor y los últimos 8 caracteres del sello digital.

3

Resultado

El sistema te indicará si el CFDI es válido, está cancelado o no existe. También muestra la fecha de timbrado y estado actual.

Conservación de archivos

Obligación de conservación: 5 años El Código Fiscal de la Federación establece que los contribuyentes deben conservar los XML de sus CFDI (emitidos y recibidos) por un plazo mínimo de 5 años contados a partir de la fecha en que se presentó la declaración del ejercicio. En la práctica, se recomienda conservarlos por 10 años para temas de auditoría.
  • Los XML son los documentos oficiales que debes conservar
  • Los PDF no son obligatorios, pero son útiles para referencia rápida
  • Se recomienda tener respaldos en la nube además del almacenamiento local
  • Sutimbre conserva todos los XML y PDF en tu cuenta para descarga en cualquier momento
  • Adicionalmente, puedes descargar todos tus CFDI desde el portal del SAT (descarga masiva)