Conceptos básicos
Antes de empezar a facturar, es importante entender estos términos fundamentales de la facturación electrónica en México:
CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet)
Es la factura electrónica oficial en México desde 2014. Cada CFDI tiene un UUID único asignado por el SAT al momento de timbrar. La versión actual es CFDI 4.0, obligatoria desde enero 2023.
Timbrado (Timbre Fiscal Digital)
Es el proceso mediante el cual un PAC certifica y sella la factura ante el SAT. El resultado es un Timbre Fiscal Digital que contiene el UUID, la fecha de timbrado, el sello del SAT y el sello del emisor. Sin timbre, el documento no tiene validez fiscal.
PAC (Proveedor Autorizado de Certificación)
Empresa autorizada por el SAT para timbrar facturas electrónicas. Actúa como intermediario entre el contribuyente y el SAT. Sutimbre usa Facturama como PAC, quien a su vez está certificado ante el SAT.
Emisor
La persona física o moral que emite (genera) la factura. Necesita tener su CSD (Certificado de Sello Digital) vigente y registrado para poder timbrar. Sus datos deben coincidir exactamente con los registrados ante el SAT.
Receptor
La persona física o moral que recibe la factura. Sus datos fiscales (RFC, nombre/razón social, régimen fiscal y código postal fiscal) deben ser correctos y coincidir con su Constancia de Situación Fiscal, de lo contrario el SAT rechazará el timbrado.
CSD (Certificado de Sello Digital)
Par de archivos (.cer y .key) emitidos por el SAT a través del aplicativo CertiSAT Web. Son necesarios para firmar digitalmente las facturas. Tienen vigencia de 4 años y requieren una contraseña (clave privada) para su uso. Ver guía completa del CSD →
UUID (Folio Fiscal)
Identificador único universal de cada factura timbrada. Ejemplo: c0e82cd1-e65f-48b3-a3cc-6638c78ddc39. Lo asigna el SAT al momento del timbrado y es irrepetible. Es el dato principal para identificar una factura ante el SAT.
Serie y Folio
Serie: Identificador alfanumérico opcional que permite al emisor agrupar facturas (ej. "A", "FAC", "SUC1"). Folio: Número consecutivo dentro de la serie. Juntos forman la referencia interna del contribuyente (ej. "A-001"). No son obligatorios pero ayudan al control interno.
Tipo de Comprobante
El SAT define 5 tipos: I (Ingreso), E (Egreso/Nota de Crédito), P (Pago), T (Traslado) y N (Nómina). Cada uno tiene reglas específicas de llenado y uso fiscal diferente.
Complemento
Información adicional que se agrega al CFDI base para cumplir con regulaciones específicas. Los más comunes son: Complemento de Pago (para registrar cobros de facturas PPD), Nómina (para recibos de nómina) y Carta Porte (para transporte de mercancías).
Objeto de Impuesto
Campo obligatorio en CFDI 4.0 que indica si un concepto es sujeto de impuestos: 01 = No objeto de impuesto, 02 = Sí objeto de impuesto, 03 = Sí objeto de impuesto y no obligado al desglose. La mayoría de operaciones comerciales usan 02.
Exportación
Campo que indica si la operación involucra comercio exterior: 01 = No aplica (operaciones nacionales, el más común), 02 = Definitiva con clave A1, 03 = Temporal, 04 = Definitiva con clave distinta a A1.
¿Cómo funciona el timbrado paso a paso?
Entender el flujo de timbrado te ayuda a diagnosticar errores y saber en qué punto algo salió mal:
¿Cómo se relacionan estos conceptos?
Para que una factura se timbre correctamente, todos estos elementos deben estar en orden:
- CSD vigente — Sin certificado de sello digital, no puedes firmar facturas. Lo registras una vez por emisor.
- Datos del emisor correctos — RFC, razón social y régimen fiscal deben coincidir al 100% con la Constancia de Situación Fiscal.
- Datos del receptor correctos — Lo mismo aplica para tu cliente. Un solo carácter diferente y el SAT rechaza.
- Clave de producto/servicio SAT — Cada concepto necesita una clave del catálogo SAT que identifique el tipo de bien o servicio.
- Impuestos bien calculados — El desglose de IVA, ISR y retenciones debe ser correcto al centavo.
- Método y forma de pago congruentes — Si usas PPD, la forma de pago debe ser 99. Si usas PUE, debe ser la forma real.